Políticas, termos, contratos e evidências assinados com validade jurídica, trilha de auditoria completa e vínculo direto com o programa de LGPD, GRC e integridade.
Quando a assinatura acontece em outra ferramenta, a evidência fica solta, o aceite se perde e a auditoria vira um trabalho manual de reconstrução.
Comprovantes em e-mail, PDF e pastas compartilhadas, sem ligação com o processo que exigiu a assinatura.
Sem registro de quem assinou, quando e sob qual versão do documento, o aceite perde força probatória.
Cada solicitação de auditor, cliente ou ANPD vira uma busca manual por arquivos e confirmações.
Suba o documento ou use um modelo do sistema, com versão controlada.
Defina signatários internos e externos, ordem de assinatura e prazo.
Assinatura eletrônica com autenticação, carimbo de tempo e registro de IP.
Documento assinado vira evidência ligada ao processo, ao risco ou ao titular.
Assinatura eletrônica conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020.
Log completo de envio, visualização, aceite e conclusão.
Políticas, termos de confidencialidade, contratos e aceites de treinamento.
Envio de um mesmo documento para times inteiros com acompanhamento por pessoa.
Cobrança de pendências sem depender de acompanhamento manual.
Segregação por unidade, com visão consolidada para o grupo.
Mostramos como políticas, aceites e evidências passam a viver no mesmo lugar do seu programa de conformidade.